Le choix du cloud : le nomadisme en toute sérénité

Spécialiste de l’assurance de personnes, Vivens conçoit et distribue des solutions ciblées prévoyance et mutuelles santé depuis 2000.L’entreprise compte 30 collaborateurs répartis sur 6 sites (Lyon, Archamps et Paris).

Elle fonctionne sur le principe du « zéro papier » depuis 2003 et exploite ses données via un système de cloud.
Pourquoi le choix du cloud pour conjuguer nomadisme absolu et sécurité ?

Les explications d’Hugues Chavrier, directeur général de Vivens.

Le stockage et l'accès des Données Sensibles

Données médicales et informations ultra confidentielles font l’objet d’un stockage 100 % digital au sein de Vivens.

Si l’entreprise a tiré un trait sur les archives papier, elle concentre par ailleurs la production quotidienne de ses équipes sur un espace de stockage dématérialisé. En clair, ses collaborateurs alimentent et sont alimentés par un cloud accessible depuis leur lieu de travail, leur domicile ou en déplacement. Des spécificités qui expliquent le très haut niveau de sécurité requis au sein de l’organisation et le soin apporté à la sélection de l’hébergement. Le choix du cloud, oui, mais en toute sécurité !

Mettre en place une politique de sécurité

Consultée il y a une dizaine d’années dans le cadre d’un audit, c’est Certilience qui accompagne Vivens dans l’élaboration de sa politique sécuritaire.
Après avoir orienté le spécialiste de l’assurance sur une solution d’hébergement adaptée à ses contraintes, elle assure aujourd’hui un suivi continu. Chaque trimestre, les événements survenus au sein de l’organisation sont soigneusement étudiés à l’occasion d’un comité de pilotage complété par un audit annuel.

Accompagnement et conseil à long terme

Certilience intervient par ailleurs chaque année dans le cadre de missions ponctuelles.
Lancement d’une flotte d’iPad au sein de l’entreprise ou externalisation du logiciel interne de GED font ainsi partie de ses champs d’action.

Entrée depuis peu dans le giron du groupe Axelliance, Vivens se prépare à la refonte globale de son organisation. Elle sera assistée à cette occasion par les équipes de Certilience.

« De vrais pros » selon Hugues Chavrier qui cite un sérieux, une qualité de conseil et une expertise remarquables.