26 Nov. 19 Cybersécurité

PostFiles, le partage de fichiers qui allie
sécurité des données et traçabilité

postFiles de oodrive

Les problématiques liées à l’utilisation d’un système de partage de fichiers sont souvent la facilité d’utilisation et la confidentialité.  Comment partager facilement des fichiers avec vos collaborateurs tout en garantissant leurs confidentialité ? La solution PostFiles de Oodrive est une solution sécurisée de partage et de synchronisation de fichiers en ligne, dédiée aux professionnels. Elle permet de s’affranchir de toute limitation et de gagner en productivité. Du partage simple au dossier collaboratif, vous gardez le contrôle sur tous les éléments partagés : modification, accès et traçabilité.

Les 3 atouts PostFiles qui simplifient la vie de l’entreprise

1

Plus de productivité grâce à des contenus toujours accessibles

Vous travaillez plus facilement avec vos interlocuteurs internes et externes en partageant vos documents sans limitation de volume et de manière totalement contrôlée. Partagez en quelques clics documents et dossiers sous forme de lien et assurez leur suivi grâce aux fonctionnalités de traçabilité.

2

Plus de facilité pour le travail partagé

Vous travaillez plus facilement avec vos interlocuteurs internes et externes en partageant vos documents sans limitation de volume et de manière totalement contrôlée. Partagez en quelques clics documents et dossiers sous forme de lien et assurez leur suivi grâce aux fonctionnalités de traçabilité.

3

La garantie de confidentialité

Garantissez la confidentialité des échanges en utilisant une solution conforme aux exigences de sécurité de votre entreprise. Vos données restent vos données, protégées par les technologies les plus avancées et les certifications les plus exigeantes.

Un espace pour chaque collaborateur

La solution PostFiles, administrée par des gestionnaires désignés dans l’entreprise, est déployée auprès de chaque utilisateur qui dispose ainsi d’un espace personnel pour partager et synchroniser ses fichiers.

Des outils simples et sécurisés au service de l’utilisateur

  • Partage en quelques clics :

▪ Par mail, lien ou en lecture seule

▪ Directement depuis le tableau de bord ou vos fichiers

▪ Attribution de droits d’accès et d’action avancés

▪ Sans limitation de taille des pièces jointes

  • Traçabilité des actions faites par les destinataires des partages en temps réel
  • Synchronisation automatique de vos fichiers
  • Plugins intégrés à votre messagerie

Intégration au poste de travail
et à la messagerie

  .

Vous synchronisez des dossiers ou même une arborescence existante, sans limite de taille, et vous envoyez des fichiers de façon transparente grâce aux plugins de messagerie et à l’application de synchronisation avancée.

Interopérabilité

Afin de simplifier l’importation des utilisateurs, PostFiles s’interface avec la majorité des annuaires d’entreprise et permet de s’authentifier en SSO. Grâce à ses nombreuses API, elle s’interface également avec des applications métiers et permet ainsi une adoption rapide par les utilisateurs.

Sécurité

Avec PostFiles, vos données sont protégées par les technologies les plus avancées. L’hébergement et les processus sont garantis par les certifications les plus exigeantes. Vos données sont hébergées en France, dans le cadre légal européen, le plus protecteur pour les données des entreprises. La console de supervision permet de mettre en place les règles de sécurité et d’avoir une vue globale sur l’activité de la plateforme.

Une professionnalisation des échanges de données

  • Authentification SSO et interfaçage avec les annuaires d’entreprise
  • 3 modes d’hébergement possibles : SaaS, Cloud Privé ou On-Premises
  • Solution certifiée Cloud Confidence, ISO 27001, France Cyber Security
  • Accès limités et contrôlés : chiffrement des mots de passe, authentification forte par SMS
  • Données sécurisées
  • Clés de chiffrement sécurisées : option boîter HSM
  • Capacité de stockage évolutive
  • Outils de traçabilité et de contrôle avancés

Pour allier partage de fichiers,
synchronisation et sécurité :

Plus d’informations sur PostFiles :